En este artículo te enseñaremos a cómo administrar el acceso a su cuenta de Google Ads de manera correcta. De ese modo otros usuarios podrán realizar anuncios dentro de una misma cuenta publicitaria. Asimismo, un usuario podrá ayudar a otro o realizar acciones específicas.
Es importante tener en cuenta que para compartir acceso a una cuenta de Google Ads el partner o socio, a quien se le dará el acceso, debe tener una cuenta en Google Ads o gmail. Una vez que se haya resuelto este requisito, procederemos a explicarte paso a paso cómo dar acceso a la cuenta de Google Ads de manera correcta.
Pasos a seguir para administrar el acceso a su cuenta de Google Ads
Aprende en 4 simples pasos como dar acceso a una cuenta de Google Ads de manera simple y sencilla.
1. Debe ingresar a su cuenta de Google Ads y dar clic en Acceder o Comenzar Ahora
Puedes ingresar de manera directa a Google Ads o buscar Google Ads en Google.
2. Debe ir a Configuración y Facturación, Cuenta, Acceso y Seguridad
Es importante antes haber configurado su cuenta de Google Ads, siguiendo un proceso simple. Sin embargo, es posible que se haya quedado atrapado en el intento de abrir su cuenta. Si eso le ha pasado, lo mejor es crear otra cuenta o intentar omitir el proceso que invita realizar una campaña o ingresar una tarjeta de crédito.
3. Una vez en Acceso y Seguridad, dar clic en icono + y agregar cuenta de gmail
Es importante tener en cuenta que cuando le brinde el acceso a una cuenta en Google Ads, Google le enviará al solicitante una alerta vía gmail indicando que ya tiene acceso a la cuenta de Google Ads. Algunas veces, es posible que la alerta no llegué y simplemente se debe ingresar a Google Ads y verificar si la cuenta carga.
4. Asignar el nivel de acceso que se le desea dar al partner o socio estratégico.
Una vez que ingrese el correo del solicitante, deberá asignarle un nivel de acceso y para ello solo se debe tener en cuenta las funciones que desempeñará en cuenta, pues sí solo se trata de verificar y hacer un informe, se marcará «Ver informe». Pero si lo que se busca es gestionar las campañas y se pueda asignar responsabilidades a colaboradores, entonces deberá optar Administrador. Ahora, esta categoría tiene mucha responsabilidad, por ello siempre es bueno tener un contrato o un correo donde se detalle que la cuenta se devolverá sin cuestionamientos.
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Permisos para administrar el acceso a una cuenta de google ads
Antes de seleccionar el acceso que se le asignará al partner, es importante tener claro cada uno de los niveles. Así se hará de manera consiente y no se cometerá errores, los cuales muchas veces se pudieron evitar en este punto. De hecho, no tiene sentido darle acceso total a alguien que solo creará campañas, revisará el presupuesto o cambiará los datos de facturación, pues su función es muy específica. En ese sentido, lo correcto es darle el acceso según las acciones que realizará, según como lo detallaremos a continuación:
Solo correo electrónico:
Autoriza a que pueda ver solo informes y es un acceso que suele darle la agencia al cliente para que visualice todas las acciones, pero no tenga injerencia en ellas.
Facturación:
Puede ver y editar los datos de facturación, como la tarjeta de crédito o formas de pago. En este punto, se podría decir que este nivel lo suele usar las agencias cuando los clientes asumen la responsabilidad de pagar la pauta publicitaria y estos deben agregar su tarjeta de crédito y por obvias razones, estos no desean compartir los datos de su tarjeta con un la agencia o el partner.
Leer solamente:
Si le asigna el acceso Leer solamente, el partner solo podrá ver campañas y usar herramientas de planificación. Así como los datos de facturación y ver informes. También, puede ver usuarios, administradores y vinculación con otros productos. Así como añadir usuarios de solo correo electrónico. En otras palabras, este acceso se le suele dar a un cliente, cuando este desea ver en qué y cómo se está gastando el presupuesto. Así como también, ver los productos en los que se está invirtiendo y el poder añadir usuarios.
Estándar:
Para el acceso estándar se puede crear y editar campañas, así como poder usar herramientas de planificación. De igual forma, ver informe y editarlo. También, puede ver usuarios, administradores y crear vinculaciones con otros productos. También, puede añadir usuarios con solo correo electrónico. Es decir, este acceso es total, con la única diferencia que no podrá eliminar y asignar accesos a terceros. Por consiguiente, es la mas recomendada para la gestión de campañas en Google Ads, pues así el propietario de la cuenta no tendrá esa preocupación de amanecer un día y darse cuenta que ha sido eliminado de está.
Administrador:
Dar acceso de administrador significa que puede hacer todo lo de la cuenta Estándar, con la diferencia que este nivel puede editar usuarios, administradores y vinculaciones con otros productos. Es decir, podría eliminar al mismo usuario que lo añadió. Lo que quiere decir, que es un acceso que se le da a un partner siempre que se tenga la confianza necesaria o un contrato que asegure una buena práctica. Es la mayor jerarquía en cómo administrar el acceso a su cuenta de Google Ads.
5. El partner recibirá un correo confirmando que ahora administra la cuenta de google ads
Es importante tener en cuenta que Google Ads notifica a los usuarios ingresados, para que estos puedan acceder a la cuenta publicitaria directamente. Esto permite que con un solo clic se pueda ir a la cuenta publicitaria.
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